LexOffice نظام إدارة مكاتب المحاماة الأكثر شمولاً

الوصف

سواء كنت محامياً منفرداً أو تدير مكتباً به عشرات الموظفين، LexOffice يمنحك السيطرة الكاملة على كل جوانب عملك القانوني من مكان واحد.

لماذا LexOffice؟ لأن برامج إدارة المكاتب القانونية إما مكلفة جداً باشتراكات شهرية تستنزف ميزانيتك، أو معقدة تحتاج تدريباً مطولاً، أو لا تدعم اللغة العربية بشكل احترافي. LexOffice يحل المشاكل الثلاث دفعةً واحدة.

المميزات الكاملة

⚖️ إدارة العملاء

• سجل بيانات العملاء كاملةً: الاسم، الهاتف، واتساب، البريد، العنوان
• تصنيف العملاء (فرد / شركة / جهة حكومية)
• البحث والتصفية السريعة
• ربط كل عميل بقضاياه وفواتيره تلقائياً

📁 إدارة القضايا

• تتبع كل قضية بتفاصيلها: رقم القضية، المحكمة، نوع القضية، الحالة
• تعيين المحامي المسؤول من قائمة محامي المكتب
• ربط القضية بالعميل والجلسات والمستندات والفواتير
• حالات متعددة: نشطة، معلقة، مكسوبة، خاسرة، مغلقة

📅 إدارة الجلسات والتقويم

• تسجيل مواعيد الجلسات مع التاريخ والوقت والمحكمة
• تقويم بصري شهري يعرض جميع الجلسات القادمة
• تنبيهات الجلسات المرتبطة بالقضايا

✅ إدارة المهام

• نظام متابعة المهام اليومية للفريق
• تحديد الأولوية (عالية / متوسطة / منخفضة)
• تعيين المهمة لموظف معين مع تاريخ الاستحقاق
• حالات: معلقة / قيد التنفيذ / مكتملة

📄 إدارة المستندات

• أرشفة المستندات القانونية مع التصنيف والوصف
• ربط كل مستند بقضيته وعميله
• أنواع متعددة: عقود، توكيلات، مذكرات، أدلة

🧾 نظام الفواتير

• إنشاء فواتير احترافية بنقرات قليلة
• دعم الدفع الجزئي مع تتبع المبلغ المدفوع والمتبقي
• حساب الضريبة تلقائياً
• طباعة فاتورة PDF بتصميم احترافي يحمل اسم مكتبك
• حالات: مدفوعة / غير مدفوعة / جزئية

💰 المعاملات المالية

• تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات
• الإيرادات مرتبطة بالعملاء، المصروفات مرتبطة بالموردين
• احتساب مدفوعات الفواتير ضمن الإيرادات تلقائياً
• تصفية بالتاريخ ونوع المعاملة
• إحصائيات فورية: إجمالي الإيرادات، المصروفات، صافي الربح

🏪 إدارة الموردين

• سجل موردي المستلزمات المكتبية والخدمات
• تتبع إجمالي المشتريات من كل مورد
• ظهور الموردين تلقائياً في قائمة مصروفات المعاملات

👔 إدارة المحامين

• سجل بيانات محامي المكتب مع رقم نقابة المحامين والتخصص
• ربط كل محامٍ بالقضايا المسندة إليه
• تتبع القضايا النشطة لكل محامٍ

👥 إدارة الموظفين (HR مصغّر)

• ملفات كاملة للموظفين: المنصب، القسم، بيانات الهوية
• تحديد الراتب الأساسي وأجر الساعة الإضافية

💳 نظام الرواتب

• حساب آلي دقيق: الأساسي + الإضافي + المكافآت − الجزاءات − الضريبة = صافي الراتب
• طباعة كشف راتب رسمي لكل موظف
• تتبع حالة صرف الرواتب شهرياً

📊 التقارير والإحصائيات

• لوحة تحكم رئيسية بمؤشرات أداء فورية
• رسوم بيانية للإيرادات، القضايا، الفواتير
• تصفية التقارير بالتاريخ
• تصدير البيانات بصيغة CSV

🌐 ثنائي اللغة بالكامل

• تبديل فوري بين العربية والإنجليزية بنقرة واحدة
• دعم كامل للاتجاه RTL في العربية
• جميع الفواتير وكشوف الرواتب تطبع باللغة المختارة

🎨 الإعدادات والتخصيص

• إدخال بيانات مكتبك (الاسم، الشعار، بيانات التواصل)
• اختيار العملة من 20+ عملة عربية وعالمية
• تغيير خط اللغة العربية: أميري، Cairo، Tajawal، Noto Naskh
• تغيير خط اللغة الإنجليزية: DM Sans، Lato، Raleway، Merriweather
• إعداد نسبة الضريبة ونص تذييل الفاتورة
• إدارة الأنواع والتصنيفات المخصصة

ما يميز LexOffice عن البدائل